BASIC QSA Srl

Privacy

PREMESSA

  • La presente Informativa sulla Privacy spiega le modalità di raccolta e trattamento dei vostri dati personali, sia che vi stiamo fornendo assistenza in campo della sicurezza sui luoghi di lavoro che a trovare un corso specifico, proseguendo il nostro rapporto dopo che vi abbiamo aiutati a trovare una soluzione, fornendovi un servizio, ricevendo un’informazione da voi, utilizzando i vostri dati per assistenza tecnica e consulenziale in ambi della sicurezza sui luoghi di lavoro, o che stiate visitando il nostro sito web.
  • L’informativa descrive come raccogliamo, utilizziamo e trattiamo i vostri dati personali, e come, ciò facendo, noi adempiamo ai nostri obblighi legali nei vostri confronti. La vostra privacy è importante per noi e ci impegniamo a proteggerla e a tutelare i vostri diritti di protezione dei dati personali.
  • La presente Informativa sulla Privacy si applica ai dati personali degli utenti del nostro sito web, dei fornitori e di tutte le persone che noi potremmo contattare per raccogliere maggiori informazioni sui nostri corsi della sicurezza o che sono stati indicati come contatti di riferimento. Si applica inoltre ai contatti di emergenza del nostro personale. In pratica, se fate parte del personale di BASIC QSA SRL, vi invitiamo a consultare l’Informativa sulla privacy del personale BASIC QSA SRL disponibile presso BASIC QSA SRL.
  • Ai fini della legislazione vigente in materia di protezione dei dati (incluso a titolo esemplificativo ma non limitativo il Regolamento generale sulla protezione dei dati (Regolamento (UE) 2016/679) (General Data Protection Regulation, o “GDPR”), la società responsabile dei vostri dati personali (“BASIC QSA SRL” o “noi”) è reperibile BASIC QSA SRL.
  • È importante puntualizzare che talvolta potremmo modificare la presente Informativa sulla privacy. Per gli aggiornamenti, vi invitiamo a visitare questa pagina, su cui pubblicheremo tutte le eventuali modifiche.
  • Se siete insoddisfatti di qualsiasi aspetto della nostra Informativa sulla privacy, potete esercitare i vostri diritti legali che abbiamo descritto ove pertinente.
  • La presente Informativa sulla privacy trova applicazione in tutti i paesi appartenenti alla nostra rete NAZIONALE ed INTERNAZIONALE. L’approccio dei vari paesi alla protezione dei dati personali potrebbe essere leggermente diverso e pertanto la presente Informativa sulla privacy potrebbe contenere parti specificatamente riferite a ciascun paese. In questo modo possiamo garantire la conformità a tutte le norme vigenti sulla protezione dei dati personali, a prescindere dal paese in cui vi trovate.

IN BREVE

Che tipo di dati personali raccogliamo?

  • DATI DEI DISCENTI: Al fine di fornirvi le migliori opportunità di formazione su misura per le vostre esigenze, dobbiamo elaborare alcune informazioni che vi riguardano. Noi vi chiediamo solo i dati che ci occorrono concretamente per aiutarvi, come nome, cognome data di nascita e luogo di nascita e dati di contatto.
  • Anche quando accedete al nostro sito web raccogliamo alcuni vostri dati.
  • DATI DEI CLIENTI: se siete clienti BASIC QSA SRL, è necessario che raccogliamo e utilizziamo informazioni su di voi o sui soggetti che operano nella vostra organizzazione al fine di fornirvi servizi quali: (i) trovare i corsi specifici per le vostre esigenze o a quelle della vostra organizzazione; (ii) fornirvi una consulenza specifica su ambiente e sicurezza, certificazioni (o aiutare un’altra organizzazione a farlo); (iii) fornirvi servizi di implementazione autorizzativa al rilascio del CPI (o aiutare un’altra organizzazione a farlo); e/o (iv) notificarvi i contenuti pubblicati da BASIC QSA SRL che potrebbero essere rilevanti e utili per voi.
  • Anche quando accedete al nostro sito web raccogliamo alcuni vostri dati.
  • DATI DEI FORNITORI: ai fornitori richiediamo alcune informazioni necessarie per garantire il regolare svolgimento del rapporto di lavoro. Ci occorrono i dati di contatto dei soggetti pertinenti che operano nella vostra organizzazione in modo da poter comunicare con voi. Ci occorrono anche altre informazioni quali le coordinate bancarie affinché noi possiamo saldarvi i servizi che ci fornite (se rientra nei nostri accordi contrattuali).
  • Per una descrizione più dettagliata dei dati personali che raccogliamo su di voi, fate riferimento alla nostra politicy interna.
  • Anche quando accedete al nostro sito web raccogliamo alcuni vostri dati.
  • UTENTI DEL SITO WEB: dai visitatori del nostro sito web raccogliamo un numero limitato di dati, che utilizziamo per migliorare la loro esperienza d’uso del nostro sito e per gestire i servizi che forniamo. Tra questi dati sono incluse le informazioni relative alle modalità di utilizzo del nostro sito web, la frequenza di accesso al sito e i momenti di maggiore popolarità del nostro sito.
  • Anche quando accedete al nostro sito web raccogliamo alcuni vostri dati.

Alcuni elementi dei dati personali da noi raccolti sono necessari per consentirci di adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei vostri confronti o nei confronti di terzi. Ad esempio, il codice fiscale dei discenti e il riferimento telefonico per i vari contatti sui programmi di svolgimento e/o notizie correlate. Altri elementi potrebbero essere necessari semplicemente per garantire il regolare svolgimento del nostro rapporto.

A seconda del tipo di dati personali in oggetto e dei motivi del loro trattamento, nel caso in cui rifiutaste di fornirci tali dati potremmo non essere in grado di adempiere ai nostri obblighi contrattuali o, in casi estremi, di proseguire il nostro rapporto.

Come raccogliamo i vostri dati personali?

  • DATI DEI DISCENTI: Le modalità con cui raccogliamo i vostri dati personali sono principalmente due:
  1. direttamente dai voi e
  2. da terzi.
  • Anche quando accedete al nostro sito web o leggete o cliccate su una nostra e-mail, possiamo raccogliere alcuni dati su di voi, in modo automatico o perché ce li fornite direttamente.
  • DATI DEI CLIENTI: Le modalità con cui raccogliamo i vostri dati personali sono principalmente due:
  1. direttamente dai voi e
  2. da terzi (ad esempio Le agenzie di formazione a noi collegate) e altre fonti limitate (ad es. media online e offline).
  • Anche quando accedete al nostro sito web o leggete o cliccate su una nostra e-mail, possiamo raccogliere alcuni dati su di voi, in modo automatico o perché ce li fornite direttamente.
  • DATI DEI FORNITORI: Noi raccogliamo i vostri dati personali nel corso della nostra attività con voi.
  • Anche quando accedete al nostro sito web o leggete o cliccate su una nostra e-mail, possiamo raccogliere alcuni dati su di voi, in modo automatico o perché ce li fornite direttamente.
  • UTENTI DEL SITO WEB: Raccogliamo automaticamente i vostri dati tramite i cookie quando visitate il nostro sito web, in conformità alle impostazioni sui cookie del vostro browser. Per ulteriori informazioni sui cookie, incluso l’utilizzo che ne facciamo e le opzioni a vostra disposizione, visionate la nostra nota privacy.

Raccogliamo dati su di voi anche quando ci contattate tramite il sito web, ad esempio con la funzione “chat”.

Come utilizziamo i vostri dati personali?

  • DATI DEI DISCENTI: Il motivo principale dell’utilizzo delle vostre informazioni personali è coadiuvarvi nella ricerca di un corso o altre attività di vostra utilità. Maggiori sono le informazioni che disponiamo su di voi, sulle vostre conoscenze in materia di sicurezza e ambiente sui luoghi di lavoro, più personalizzato potrà essere il nostro servizio. Ove appropriato e in conformità alle leggi e ai requisiti locali, potremmo anche utilizzare i vostri dati personali per attività quali marketing, profilazione e controllo della diversità. Ove appropriato, vi verrà richiesto il consenso prima di intraprendere queste attività.
  • DATI DEI CLIENTI: il motivo principale dell’utilizzo delle informazioni sui clienti è garantire l’adeguata implementazione degli accordi contrattuali che intercorrono tra noi per assicurare il regolare svolgimento del nostro rapporto. Ciò potrebbe comportare: (i) trovare i corsi specifici da noi ritenuti idonei alle vostre esigenze o a quelle della vostra organizzazione; (ii) fornirvi un servizio di certificazione (o aiutare un’altra organizzazione a farlo) e/o (iii) fornirvi assistenza tecnica (o aiutare un’altra organizzazione a farlo). Maggiori sono le informazioni di cui disponiamo, più personalizzato potrà essere il nostro servizio.
  • DATI DEI FORNITORI: I motivi principali dell’utilizzo dei vostri dati personali sono garantire l’adeguata implementazione degli accordi contrattuali che intercorrono tra noi al fine di assicurare il regolare svolgimento del nostro rapporto, e la soddisfazione dei requisiti di legge.

Con chi condividiamo i vostri dati personali?

  • DATI DEI DISCENTI: Potremmo condividere i vostri dati personali con varie parti, in vari modi e per vari motivi. Principalmente condividiamo le vostre informazioni con potenziali Agenzie formative per aumentare le vostre opportunità di ottenere il servizio desiderato. Salvo diversa indicazione da parte vostra, potremmo anche condividere le vostre informazioni con altre società sinergizzante con noi e terzi associati, come i nostri fornitori di servizi, nei casi in cui riteniamo ciò dovesse contribuire ad offrirvi il miglior servizio possibile.
  • Per visionare l’elenco dei soggetti con cui potremmo condividere i vostri dati personali, fate riferimento al registro informative privacy della BASIC QSA SRL.
  • DATI DEI CLIENTI: Condivideremo i vostri dati: (i) principalmente per assicurare di fornirvi un pool idoneo di corsi; (ii) per fornirvi una consulenza in materia di certificazione di prodotto e/o di sistema (o aiutare un’altra organizzazione a farlo) e/o (iii) per fornirvi servizi di consulenza specifica (o aiutare un’altra organizzazione a farlo). Salvo diversa indicazione da parte vostra, potremmo anche condividere le vostre informazioni con altre società e terzi associati, come i nostri fornitori di servizi, per contribuire a raggiungere questi obiettivi.
  • DATI DEI FORNITORI: Salvo diversa indicazione da parte vostra, potremmo condividere le vostre informazioni con altre società collegate e terzi associati, come i nostri fornitori di servizi e le organizzazioni a cui forniamo servizi.

Per visionare l’elenco dei soggetti con cui potremmo condividere i vostri dati personali, fate riferimento al registro informative privacy della BASIC QSA SRL.

  • UTENTI DEL SITO WEB: Salvo diversa indicazione da parte vostra, potremmo condividere le vostre informazioni con fornitori di servizi di analisi web, piattaforme di marketing automation e servizi di social media, per garantire che la pubblicità che ricevete sia su misura per le vostre esigenze.

Come proteggiamo i vostri dati personali?

  • Abbiamo a cuore la tutela delle vostre informazioni. Perciò mettiamo in atto misure idonee elaborate specificatamente per evitare l’accesso non autorizzato e l’uso improprio dei vostri dati personali.

Per quanto tempo conserviamo i vostri dati personali?

  • In assenza di contatti significativi con voi (o, ove appropriato, con la società per la quale lavorate o con cui collaborate) per un periodo di cinque anni, provvederemo a cancellare i vostri dati personali dai nostri sistemi a meno che non riteniamo in buona fede che la legge o altri regolamenti ci impongano di conservarli (ad esempio per obblighi nei confronti di autorità fiscali o in relazione a un’eventuale controversia prevista).

Come potete accedere, modificare o cancellare i dati personali che ci avete fornito?

  • Anche se possediamo già i vostri dati personali, potete esercitare vari diritti in relazione ad essi. Per conoscerli, contattateci. Cercheremo di gestire la vostra richiesta nel più breve tempo possibile, e in ogni caso in conformità con i requisiti delle leggi vigenti. Si prega di notare che potremmo tenere traccia delle vostre comunicazioni per poter risolvere eventuali questioni da voi sollevate.
  • Diritto di opposizione: Se utilizziamo i vostri dati perché lo riteniamo necessario per i nostri legittimi interessi e voi non siete d’accordo, avete il diritto di opporvi. Risponderemo alla vostra richiesta entro 30 giorni (anche se potremmo avere il diritto di prolungare questo periodo in alcuni casi). In generale, non concorderemo con voi solo se sono applicabili determinate condizioni limitate.
  • Diritto di revoca del consenso: Nei casi in cui abbiamo ottenuto il vostro consenso a trattare i vostri dati personali per talune attività (ad esempio per la profilazione della vostra idoneità a rivestire determinati ruoli), o il consenso a farvi proposte commerciali, avete il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento.
  • Richieste di accesso ai dati personali: A fini di chiarezza, avete il diritto di chiederci in qualunque momento di verificare quali informazioni che vi riguardano sono in nostro possesso e di modificare, aggiornare o cancellare dette informazioni. A questo punto potremmo soddisfare la vostra richiesta o in alternativa eseguire una delle azioni seguenti: o potremmo chiedervi di verificare la vostra identità, o chiedervi maggiori informazioni circa la vostra richiesta; e o ove giuridicamente consentito, potremmo respingere la vostra richiesta, spiegandovene però il motivo.
  • Diritto di cancellazione: In talune situazioni (ad esempio, nel caso in cui il trattamento dei vostri dati sia avvenuto illegalmente), avete il diritto di chiederci di “cancellare” i vostri dati personali. Risponderemo alla vostra richiesta entro 30 giorni (anche se potremmo avere il diritto di prolungare questo periodo in alcuni casi) e non concorderemo con voi solo se sono applicabili determinate condizioni limitate. Se accettiamo la vostra richiesta, cancelleremo i vostri dati presumendo in generale tuttavia che preferiate che il vostro nome venga annotato sul registro delle persone che preferiscono non essere contattate. In questo modo limiteremo le probabilità che veniate contattati in futuro nel caso in cui i vostri dati vengano raccolti in circostanze non correlate. Se preferite che non procediamo in questo modo, potete comunicarcelo.
  • Diritto alla portabilità dei dati: Se lo desiderate, avete il diritto di trasferire i dati in nostro possesso ad un altro titolare del trattamento. Collaboreremo in questo senso trasferendo direttamente i dati per vostro conto o fornendovene una copia in un comune formato leggibile a macchina.
  • Diritto di presentare un reclamo presso un’autorità di controllo: Potete anche esercitare il diritto di presentare un reclamo presso l’autorità di controllo di vostra competenza.
  • Se i vostri interessi o requisiti cambiano, potete cancellare parzialmente o totalmente l’iscrizione ai nostri contenuti marketing (ad esempio le e-mail sul ruolo professionale o le newsletter di BASIC QSA SRL) facendo clic sull’apposito link incluso nell’e-mail o aggiornando le vostre preferenze attraverso il nostro centro sul sito web di BASIC QSA SRL (accedendo al vostro account o inserendo il vostro indirizzo e-mail).

Come memorizziamo e trasferiamo i vostri dati a livello internazionale?

  • BASIC QSA SRL è un’organizzazione globale: questo ci permette di offrire il livello di servizi che forniamo. Affinché continuiamo a operare in questo modo, potremmo dover trasferire o memorizzare i vostri dati a livello nazionale ed internazionale.

Chi è responsabile del trattamento dei dati personali sul sito web di BASIC QSA SRL?

  • BASIC QSA SRL controlla il trattamento dei dati personali sul/suoi sito/i web.

Cosa sono i cookie e come li utilizziamo?

  • I “cookie” sono piccoli file di dati che vengono archiviati sul disco rigido dell’utente. I cookie sono utilizzati da quasi tutti i siti web e non danneggiano il sistema. Li utilizziamo per tenere traccia della vostra attività e per assicurare che usufruiate della migliore esperienza possibile durante la visita al nostro sito web. Possiamo utilizzare le informazioni ricavate dai cookie per presentarvi opzioni che siano in linea con le vostre preferenze alla visita successiva. Possiamo anche utilizzare i cookie per analizzare il traffico e a scopo pubblicitario.
  • Se desiderate selezionare o modificare i tipi di cookie da accettare, solitamente vi basterà accedere alle impostazioni del vostro browser. Ulteriori informazioni al riguardo sono riportate nella pagina Preferenze di marketing sul sito web di BASIC QSA SRL.

Come rifiutare i cookie

  • Laddove non desideriate ricevere cookie che non siano strettamente necessari per il funzionamento dei contenuti base del nostro sito, potete decidere di rifiutarli modificando le impostazioni del browser.
  • La maggior parte dei browser accetta i cookie, ma se non desiderate che vengano raccolti dati in questo modo, potete accettare tutti i cookie o solo alcuni oppure rifiutarli mediante le impostazioni sulla privacy del vostro browser. Si segnala tuttavia che il rifiuto di tutti i cookie comporta l’incapacità di fruire pienamente di tutte le funzioni del nostro sito web. Poiché ogni browser è diverso, vi invitiamo a fare riferimento al menu “Help” del browser utilizzato per ottenere maggiori informazioni su come modificare le preferenze legate ai cookie.
  • Per ulteriori informazioni generali sui cookie, inclusa la procedura di disattivazione, si rimanda al sito aboutcookies.org, ove troverete anche informazioni su come eliminare i cookie dal computer.

SEZIONI DETTAGLIATE IN FORMA ESTESA ********************************

CHE TIPO DI INFORMAZIONI PERSONALI RACCOGLIAMO?

Vi interessa approfondire quali dati raccogliamo su di voi? Di seguito troverete informazioni più dettagliate sulla tipologia di dati che potremmo raccogliere. Le informazioni descritte di seguito sono, naturalmente, aggiuntive rispetto ai dati personali che siamo tenuti a trattare per legge in qualsiasi determinata situazione.

  • DATI DEI DISCENTI: a seconda delle circostanze, delle leggi e dei regolamenti vigenti localmente, potremmo raccogliere alcune o tutte le informazioni elencate sotto che ci permettano di offrirvi opportunità di formazione e servizi adeguate alle vostre specifiche circostanze e ai vostri specifici interessi. In alcune giurisdizioni, il trattamento di alcuni dei dati descritti di seguito è limitato. In detti casi, non tratteremo i dati personali in tali giurisdizioni:

– Nome;

– Età/data di nascita;

– Numero di nascita;

– Dati di contatto;

– Permesso di soggiorno (o, se si necessita, di un permesso di lavoro);

– Nazionalità/cittadinanza/luogo di nascita;

– Data, ora e frequenza di accesso ai nostri servizi, e o Filmati da telecamere a circuito chiuso se frequentate i nostri locali.

 

  • Si prega di notare che l’elenco summenzionato di categorie di dati personali che potremmo raccogliere non è esaustivo.
  • Anche quando accedete al nostro sito web raccogliamo alcuni vostri dati.
  • DATI DEI CLIENTI: i dati che raccogliamo sui nostri clienti sono in realtà molto limitati. In generale ci occorrono solo i vostri dati di contatto o i dati di contatto delle persone operanti nella vostra organizzazione (come nomi, numeri di telefono e indirizzi e-mail) al fine di garantire il regolare svolgimento del nostro rapporto. Conserviamo anche informazioni relative alla vostra partecipazione online a profili di discenti e altro materiale pubblicato da BASIC QSA SRL, utilizzato per garantire che le comunicazioni di marketing indirizzate a voi siano pertinenti e tempestive. Potremmo anche conservare informazioni aggiuntive che qualcuno della vostra organizzazione ha scelto di trasmetterci. In determinate circostanze, ad esempio in caso di contatto con i nostri team dei reparti Recupero crediti. Nel caso in cui ci occorrano dati personali aggiuntivi per qualsiasi motivo, ve lo comunicheremo.
  • Anche quando accedete al nostro sito web raccogliamo alcuni vostri dati.
  • DATI DEI FORNITORI: i dati raccolti sui fornitori non sono molti e ci occorrono semplicemente per garantire il regolare svolgimento del nostro rapporto. Raccoglieremo i dettagli per i nostri contatti all’interno della vostra organizzazione, come nomi, numeri di telefono e indirizzi e-mail. Raccoglieremo anche gli estremi bancari, per potervi pagare. Potremmo anche conservare informazioni aggiuntive che qualcuno della vostra organizzazione ha scelto di trasmetterci. In determinate circostanze, ad esempio in caso di contatto con i nostri team dei reparti Finanza e Recupero crediti, le nostre chiamate con voi possono essere registrate, a seconda delle leggi e delle disposizioni locali applicabili.
  • Anche quando accedete al nostro sito web raccogliamo alcuni vostri dati.
  • UTENTI DEL SITO WEB: dagli utenti del nostro sito web raccogliamo un numero limitato di dati, che utilizziamo per migliorare la loro esperienza d’uso del nostro sito e per gestire i servizi che forniamo. Tali dati includono informazioni quali le modalità di utilizzo del nostro sito web, la frequenza di accesso al nostro sito, il tipo di browser, la posizione dalla quale viene visitato il nostro sito, la lingua scelta per visitarlo e i momenti di maggiore popolarità del nostro sito. Se ci contattate attraverso il sito web, raccoglieremo qualsiasi informazione che ci fornirete, ad esempio nome e dati di contatto.

COME RACCOGLIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI?

  • DATI DEI DISCENTI: i dati personali dei discenti raccolti principalmente secondo tre modalità:
  1. dati personali forniti dal discente;
  2. dati personali ricevuti da altre fonti; e
  3. dati personali raccolti automaticamente.

Dati personali forniti dal discente

  • BASIC QSA SRL deve conoscere alcune informazioni su di voi per poter fornire un servizio personalizzato. Ciò ci permette di fornirvi le migliori opportunità e vi fa risparmiare il tempo sprecato consultando le informazioni sui corsi e servizi specifici e utilizzando servizi non pertinenti alle vostre esigenze.
  • La condivisione delle vostre informazioni con noi può avvenire in numerosi modi. Dipende dalle vostre preferenze. Tra le varie opzioni disponibili potete:

– Inserire i vostri dati sul sito web di BASIC QSA SRL o tramite un modulo di iscrizione, nell’ambito della procedura di registrazione;

– Consegnare una copia cartacea dei vostri dati durante un evento di selezione di personale per una manifestazione oppure presso un ufficio BASIC QSA SRL;

– Inserire i vostri dati personali sul sito BASIC QSA SRL;

– Dati personali ricevuti da altre fonti

 

  • I dati personali dei discenti vengono ricevuti anche da altre fonti. A seconda delle circostanze pertinenti e delle leggi e dei requisiti vigenti a livello locale, questi dati possono includere i dati personali ricevuti nelle seguenti situazioni:

– Le vostre referenze potrebbero comunicarci vostre informazioni personali;

– I nostri clienti potrebbero condividere con noi informazioni personali che vi riguardano;

– Potremmo venire a conoscenza di informazioni su di voi durante la ricerca di potenziali discenti da fonti terze;

– Se avete ricevuto una referenza attraverso un fornitore di BASIC QSA SRL essi potrebbero condividere con noi informazioni personali su di voi.

 

Dati personali raccolti automaticamente:

  • Anche quando accedete al nostro sito web o leggete o cliccate su una nostra e-mail, ove appropriato e in conformità alle leggi e ai requisiti vigenti a livello locale, potremmo raccogliere alcuni dati su di voi, in modo automatico o perché ce li fornite direttamente.
  • DATI DEI CLIENTI: i dati personali dei clienti vengono raccolti principalmente secondo tre modalità:
  1. dati personali ricevuti direttamente da voi;
  2. dati personali ricevuti da altre fonti; e
  3. dati personali raccolti automaticamente.

Dati personali ricevuti direttamente da voi

  • Condividiamo entrambi lo stesso obiettivo: far sì che possiate disporre del corso migliore per la vostra organizzazione. Noi riceveremo dati direttamente da voi in due modi:

– Quando siete voi a contattarci proattivamente, generalmente tramite telefono o e-mail; e/o

– Quando siamo noi a contattarvi, tramite telefono o e-mail, o generalmente attraverso le attività di sviluppo aziendale dei nostri consulenti.

 

Dati personali ricevuti da altre fonti

  • Ove appropriato e in conformità alle leggi e ai requisiti vigenti a livello locale, potremmo cercare maggiori informazioni su di voi o sui vostri colleghi da altre fonti, generalmente attraverso una due diligence o altre attività di market intelligence tra cui:

– Ricerche di mercato condotte da terzi e tramite analisi online e offline dei media (che potremmo condurre autonomamente o ricevere da altre organizzazioni incaricate in tal senso);

– Dagli elenchi dei partecipanti a determinati eventi; e

– Da altre fonti limitate e da terzi (ad esempio dai nostri discenti quando ci forniscono i vostri dati poiché voi siete una loro referenza).

 

Dati personali raccolti attraverso il nostro sito web

  • Anche quando accedete al nostro sito web o leggete o cliccate su una nostra e-mail, ove appropriato e in conformità alle leggi e ai requisiti vigenti a livello locale, potremmo raccogliere alcuni dati su di voi, in modo automatico o perché ce li fornite direttamente.
  • UTENTI DEL SITO WEB: Quando visitate il nostro sito internet, potremmo raccogliere automaticamente determinate informazioni, che decidiate o meno di avvalervi dei nostri servizi. Tra queste vi sono il vostro indirizzo IP, la data, l’ora e la frequenza di accesso al sito web e il modo in cui esplorate i suoi contenuti. Raccogliamo dati su di voi anche quando ci contattate tramite il sito web, ad esempio con la funzione “chat”.
  • Raccogliamo automaticamente i vostri dati tramite i cookie, in linea con le impostazioni sui cookie del vostro browser. Se siete anche discenti o clienti di BASIC QSA SRL, potremmo utilizzare i dati ricavati dal vostro utilizzo dei nostri siti web per migliorare altri aspetti delle nostre comunicazioni o dei servizi rivolti a voi.

COME UTILIZZIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI?

Dopo aver ottenuto dati da voi, possiamo usarli in vari modi.

  • DATI DEI DISCENTI: generalmente utilizziamo i dati dei discenti in quattro modi:

– Attività di selezione e ricerca discenti

– Attività di marketing

– Controllo delle pari opportunità

– Per potere accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria

– In circostanze appropriate in futuro, potremmo anche usare i dati dei discenti e/o clienti per la profilazione.

 

Attività di marketing

  • Periodicamente potremmo inviarvi informazioni da noi ritenute di vostro interesse, o chiedere la vostra assistenza per mettere in contatto altri discenti con necessità formative. In particolare, potremmo voler utilizzare i vostri dati per le finalità elencate di seguito, ove appropriato e in conformità alle leggi e ai requisiti vigenti a livello locale. Si noti che l’elenco non è esaustivo. I dati personali possono essere utilizzati allo scopo di:

– avere la possibilità di sviluppare e commercializzare altri prodotti e servizi;

– offrirvi la nostra gamma completa di servizi di formazione e consulenza aziendale

– inviarvi relazioni, promozioni, offerte, inviti a networking ed eventi, e informazioni generali su settori industriali da noi ritenute di vostro interesse; o mostrare a titolo promozionale estratti dei vostri dati sui siti web di BASIC QSA SRL come testimonianza di successo (solo laddove abbiamo ottenuto il vostro esplicito consenso al riguardo); e

– fornirvi informazioni inerenti sconti e offerte ai quali avete diritto in virtù del vostro rapporto con BASIC QSA SRL.

 

Se il nostro approccio di marketing non è di vostro gradimento, avete il diritto di revocare il vostro consenso in qualunque momento

Nessuno è perfetto, anche se ci proviamo. Desideriamo informarvi che, anche se avete negato il consenso alle comunicazioni di marketing tramite l’apposita sezione delle preferenze, è possibile che i vostri dati vengano ripresi tramite fonti pubbliche in una campagna di marketing non correlata. Cercheremo di fare in modo che questo non avvenga, ma se dovesse succedere, ce ne scusiamo. Vi chiediamo in questo caso di negare nuovamente il consenso.

  • Tutte le nostre attività di marketing sono basate su ciò che riteniamo possa essere più utile ai nostri cliente e discenti ma sappiamo che non soddisferemo sempre appieno tutti. Potremmo utilizzare i vostri dati per mostrarvi pubblicità e altri contenuti di BASIC QSA SRL su altri siti web. Se preferite che i vostri dati non vengano utilizzati in questo modo, dovete disattivare l’opzione “Cookie pubblicitari”. Anche laddove siano stati disattivati i cookie pubblicitari, è possibile che vediate una pubblicità BASIC QSA SRL, ma in questo caso non sarà stata rivolta personalmente a voi, ma a un pubblico anonimo.

Controllo delle pari opportunità e altri dati personali sensibili

  • Ci impegniamo a garantire che i nostri processi formazione e consulenza aziendale siano allineati al nostro approccio in materia di pari opportunità. Ove appropriato e in conformità alle leggi e ai requisiti vigenti a livello locale, utilizzeremo queste informazioni in forma anonima per monitorare la conformità alla nostra politica in materia di pari opportunità.
  • Queste informazioni sono denominate informazioni personali “sensibili” e ad esse si applicano norme di protezione dei dati leggermente più rigorose. Dobbiamo pertanto ottenere il vostro esplicito consenso prima di poterle utilizzare. Vi chiederemo un consenso del tipo “opt-in”, ovvero dovrete esprimere in modo chiaro ed esplicito il vostro consenso alla raccolta e all’utilizzo di queste informazioni da parte nostra.

Per potere accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria

  • In circostanze più insolite, potremmo anche utilizzare i vostri dati personali per potere accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

Profilazione

  • Anche se attualmente tutte le nostre attività di formazione e consulenza aziendale comportano decisioni umane nel corso del processo, potremmo in futuro utilizzare tecnologie completamente automatizzate come ad esempio sistemi esperti o apprendimento automatico per completare un processo di formazione di discenti in tutte le sue fasi, ove appropriato e in conformità alle leggi e ai requisiti vigenti a livello locale.
  • Ove appropriato, vi verrà richiesto il consenso prima di intraprendere tutte o parte di queste attività. Se non fornite il consenso alla profilazione, la vostra candidatura continuerà ad essere visionata manualmente per le posizioni per le quali vi candidate, ma il vostro profilo non verrà considerato automaticamente per ruoli alternativi. Ciò probabilmente ridurrà la probabilità che troviate un servizio idoneo alle vostre esigenze.
  • Avete il diritto di revocare tale consenso in qualunque momento;
  • DATI DEI CLIENTI:

Le informazioni dei clienti vengono utilizzate per:

– attività di formazione

– attività di marketing

– per potere accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria

 

Di seguito sono riportate ulteriori informazioni al riguardo:

Attività di formazione del personale

  • Ovviamente, la nostra principale area di attività è la formazione del personale, attraverso: (i) presentazione di corsi specifici; (ii) servizi di consulenza specializzata; e (iii) programmi a supporto delle certificazioni. Di seguito abbiamo elencato le varie modalità di utilizzo dei dati per facilitare queste attività.

o Memorizzare i vostri dati (e aggiornarli ove necessario) nel nostro database, in modo da potervi contattare in relazione ad attività di formazione del personale;

o Conservare registrazioni delle nostre conversazioni e riunioni, in modo da potervi fornirvi servizi mirati;

o Effettuare sondaggi sulla soddisfazione dei clienti; e

o Trattare i vostri dati con lo scopo di targettizzare idonee campagne di marketing.

  • Potremmo utilizzare i vostri dati personali per queste finalità qualora lo ritenessimo necessario per i nostri legittimi interessi.
  • Se quanto summenzionato non è di vostro gradimento, in determinate circostanze avete il diritto di opporvi; per sapere come e quando potete opporvi.

Attività di marketing

  • Fatti salvi i requisiti di legge vigenti a livello locale, ovviamente non richiederemo il vostro consenso per l’invio di marketing come ad esempio il nostro Global Skills Index a un indirizzo postale o e-mail societario.
  • Se quanto summenzionato non è di vostro gradimento, avete il diritto di revocare il consenso al ricevimento di materiale di marketing da parte nostra;
  • Si noti che in alcune giurisdizioni in cui operiamo, siamo tenuti a soddisfare ulteriori requisiti di legge locali riguardanti le attività di marketing.

Per potere accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria

  • In circostanze più insolite, potremmo anche utilizzare i vostri dati personali per potere accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

***

  • DATI DEI FORNITORI: Tenuto conto dei vostri probabili impegni, non intendiamo contattarvi per ogni sorta di questione. Per trovare il giusto equilibrio, utilizzeremo le vostre informazioni soltanto:

– Per memorizzare i vostri dati (e aggiornarli ove necessario) nel nostro database, in modo da potervi contattare in relazione ai nostri accordi;

– Per offrirvi servizi e ottenere supporto e servizi da voi;

– Per adempiere a determinati obblighi di legge;

– Per potere targettizzare idonee campagne di marketing; e

– In circostanze più insolite, per potere accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

 

  • Potremmo utilizzare i vostri dati personali per queste finalità qualora lo ritenessimo necessario per i nostri legittimi interessi.
  • Ovviamente non richiederemo il vostro consenso per l’invio di materiale di marketing a un indirizzo postale o e-mail societario.
  • Se quanto summenzionato non è di vostro gradimento, in determinate circostanze avete il diritto di opporvi;
  • Si noti che in alcune giurisdizioni in cui operiamo, siamo tenuti a soddisfare ulteriori requisiti di legge locali. Per ulteriori informazioni sulla vostra giurisdizione, fate riferimento al sito del Garante.
  • UTENTI DEL SITO WEB: Utilizziamo i vostri dati per migliorare la vostra esperienza di utilizzo del nostro sito web, ad esempio analizzando i vostri criteri di ricerca di corsi più recenti, in modo da proporvi il corso più idoneo alle vostre esigenze che riteniamo essere di vostro interesse.
  • Per ulteriori informazioni sui cookie, incluso l’utilizzo che ne facciamo e le opzioni a vostra disposizione, fate riferimento alla nostra privacy.

CON CHI CONDIVIDIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI?

  • Ove appropriato e in conformità alle leggi e ai requisiti vigenti a livello locale, possiamo trasmettere i vostri dati personali, in varie modalità e per vari motivi, alle seguenti categorie di soggetti:

– Tutte le società collegate alla BASIC QSA SRL; o Soggetti e organizzazioni in possesso di informazioni relative alla vostra referenza o alla vostra candidatura di lavoro presso di noi, ad es. datori di lavoro attuali, passati o futuri, educatori, enti esaminatori e agenzie di formazione e selezione di personale;

– Autorità fiscali, di audit o di altro tipo, quando riteniamo in buona fede che la legge o altri regolamenti ci impongano di condividere questi dati (ad esempio per richieste da parte dell’autorità fiscale o in relazione a un’eventuale controversia prevista); o Fornitori esterni di servizi, che agiscono a nostro nome (inclusi consulenti esterni, soci d’affari e professionisti quali avvocati, revisori e contabili, consulenti informatici e addetti al supporto tecnico che eseguono verifiche e attività di sviluppo sui nostri sistemi informatici);

– Fornitori esterni di servizi informatici e di archiviazione di documenti in outsourcing, laddove vi sia un idoneo accordo di trattamento dei dati (o protezioni simili);

– Piattaforme e fornitori di tecnologia di marketing;

– In caso di discenti: potenziali datori di lavoro e altre agenzie/organizzazioni di formazione del personale, per aumentare le vostre opportunità di trovare un corso;

– In caso di discenti: partner terzi, bacheche degli annunci di formazione, laddove riteniamo che possano migliorare le vostre possibilità di trovare il giusto servizio idoneo alle vostre esigenze;

– In caso di discenti e referenze dei nostri discenti e potenziali membri del personale: terze parti che abbiamo mantenuto per fornire servizi quali referenze, qualifiche, nella misura in cui questi controlli siano appropriati e conformi alle leggi locali; o Se in futuro BASIC QSA SRL si fonde con un’altra azienda o società o viene acquisita da questa (oppure se le possibilità che si realizzi tale scenario sono molto concrete), possiamo condividere i vostri dati personali con i (potenziali) nuovi proprietari dell’azienda o della società.

 

COME PROTEGGIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI?

  • Ci impegniamo ad adottare tutte le misure opportune e ragionevoli per proteggere da utilizzo improprio, perdita o accesso non autorizzato le informazioni personali da noi conservate. A tale scopo, abbiamo messo in atto una serie di apposite misure tecniche e organizzative. Sono incluse misure per far fronte a qualsiasi sospetta violazione dei dati.
  • Qualora sospettiate un eventuale utilizzo improprio oppure la perdita o l’accesso non autorizzato ai vostri dati personali, vi invitiamo a comunicarcelo immediatamente. I dettagli per contattarci sono: BASIC QSA SRL TEL.050-811208 / FAX 05-810211 / MAIL:info@basicqsa.com

PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI?

  • Provvederemo a cancellare i vostri dati personali dai nostri sistemi qualora non abbiamo avuto con voi (o, ove appropriato, con la società per la quale lavorate o con cui collaborate) contatti significativi nell’arco di due anni (o di un periodo più lungo se riteniamo in buona fede di dovere conservare tali dati per legge o su richiesta delle competenti autorità di regolamentazione). Al termine di tale periodo, con ogni probabilità i dati non saranno più rilevanti per le finalità per le quali sono stati raccolti.
  • Per quanto riguarda quei discenti i cui servizi sono forniti tramite una società terza o un altro ente, per “contatto significativo” con voi si intende un contatto significativo con la società o l’ente che fornisce i vostri servizi. Qualora venisse notificato da tale società o ente che il rapporto con voi non è più in atto, conserveremo i vostri dati per non più di due anni da quel momento o, se successivamente, per un periodo di due anni dal momento in cui avremo un contatto significativo direttamente con voi.
  • Per “contatto significativo” s’intende, ad esempio, una comunicazione intercorsa tra noi (sia essa verbale o scritta) o laddove usufruiate attivamente dei nostri servizi online. Se siete clienti e/o discenti, riterremo che vi sia un contatto significativo qualora inseriate i vostri dati aggiornati sul nostro sito web o partecipiate a uno dei nostri corsi di formazione online. Riterremo inoltre che vi sia un contatto significativo qualora comunichiate con noi in merito a ruoli potenziali, in forma verbale o scritta o facendo clic su una qualsiasi delle nostre comunicazioni di marketing. Il ricevimento, l’apertura o la lettura di una nostra mail o di altro messaggio digitale da parte vostra non varrà come contatto significativo, salvo in caso di risposta diretta o di contatto tramite l’apposito collegamento.

COME POTETE ACCEDERE, MODIFICARE O CANCELLARE I DATI PERSONALI CHE CI AVETE FORNITO?

  • Uno dei principali obiettivi del GDPR consiste nel proteggere e chiarire i diritti di cittadini e residenti nell’UE in relazione alla protezione dei dati personali. Ciò significa che vi vengono riconosciuti vari diritti riguardanti i vostri dati, anche dopo averceli forniti. Di seguito riportiamo in dettaglio la descrizione di tali diritti.
  • Per ulteriori approfondimenti in merito a questi diritti vi invitiamo a contattarci. Cercheremo di soddisfare la vostra richiesta in tempi ragionevoli e comunque entro un mese (salvo eventuali proroghe di cui potremo legittimamente avvalerci). Si prega di notare che potremmo tenere traccia delle vostre comunicazioni per poter risolvere eventuali questioni da voi sollevate.
  • Diritto di opposizione: questo diritto vi consente di opporvi al trattamento dei dati personali da noi effettuato per uno dei quattro motivi seguenti: (i) per i nostri legittimi interessi; (ii) per poter svolgere un compito nell’interesse pubblico o esercitare un’autorità ufficiale; (iii) per inviarvi materiale di direct marketing; (iv) per fini scientifici, storici, di ricerca o statistici.
  • Le suddette categorie “legittimi interessi” e “direct marketing” sono quelle che, con maggiore probabilità, si applicano ai nostri utenti del sito web, discenti, clienti e fornitori. Se l’obiezione si riferisce al trattamento dei dati personali che riteniamo necessario per i vostri legittimi interessi, dobbiamo dare seguito a tale obiezione cessando l’attività in questione, salvo qualora: o possiamo dimostrare di avere motivi legittimi convincenti che superino i vostri interessi, oppure o stiamo effettuando il trattamento dei dati per la costituzione, l’esercizio o la difesa di un diritto legale.
  • Se l’obiezione si riferisce invece al direct marketing, dobbiamo dare seguito alla stessa cessando tale attività.
  • Diritto di revoca del consenso: laddove abbiamo ottenuto il vostro consenso al trattamento dei dati personali per determinate attività (ad esempio le attività di marketing o la profilazione automatica), potrete revocare tale consenso in qualunque momento con conseguente cessazione da parte nostra dell’attività a cui avete precedentemente acconsentito, salvo qualora riteniamo che esista un motivo alternativo per giustificare il proseguimento del trattamento dei dati a tale scopo. In questo caso, provvederemo ad informarvi della situazione.
  • Richieste di accesso ai dati personali: è vostro diritto chiederci in qualunque momento di conoscere i vostri dati in nostro possesso e richiederne l’eventuale modifica, aggiornamento o cancellazione. In tale circostanza, potremmo chiedervi di verificare la vostra identità e ottenere maggiori informazioni sulla vostra richiesta. Nel fornirvi l’accesso ai dati da noi conservati, non vi addebiteremo alcunché, salvo qualora la vostra richiesta non sia “palesemente infondata o eccessiva”. Qualora richiediate ulteriori copie di tali informazioni, potremmo addebitarvi un modesto importo per spese amministrative, ove giuridicamente consentito. Laddove la legge ce lo consente, potremmo rifiutare la richiesta. Rifiutando la richiesta, ve ne comunicheremo sempre le motivazioni.
  • Si noti che in alcune giurisdizioni in cui operiamo siamo tenuti a soddisfare ulteriori requisiti di legge locali relativi alle richieste di accesso ai dati personali e potremmo rifiutare la vostra richiesta conformemente a tali leggi. Per ulteriori informazioni sulla vostra giurisdizione, fate riferimento alla nostra privacy.
  • Diritto di cancellazione: è vostro diritto richiedere la cancellazione dei dati personali in determinate circostanze. Generalmente, le informazioni devono soddisfare uno dei seguenti criteri:

– i dati non sono più necessari alle finalità per cui sono stati da noi inizialmente raccolti e/o trattati;

– laddove precedentemente fornito, avete revocato il consenso al trattamento dei dati e non esistono altri validi motivi che ci portino a continuarne il trattamento;

– i dati sono stati trattati illecitamente (ossia in modo non conforme al GDPR);

– è necessario che i dati vengano cancellati affinché possiamo adempiere agli obblighi di legge in qualità di titolare del trattamento, oppure

– se trattiamo i dati in quanto riteniamo che ciò sia necessario per i nostri legittimi interessi, ad una vostra obiezione al trattamento non siamo in grado di dimostrare di possedere fondati motivi legittimi per proseguirlo.

 

  • Si noti che in alcune giurisdizioni in cui operiamo siamo tenuti a soddisfare ulteriori requisiti di legge locali relativi al diritto di cancellazione dei dati personali e potremmo rifiutare la vostra richiesta conformemente a tali leggi. Per ulteriori informazioni sulla vostra giurisdizione, fate riferimento alla nostra privacy.
  • È nostro diritto rifiutare di soddisfare la vostra richiesta soltanto per uno dei seguenti motivi:

– per esercitare il diritto alla libertà di espressione e di informazione;

– per adempiere a obblighi di legge o svolgere un compito di interesse pubblico o esercitare un’autorità ufficiale;

– per motivi di salute pubblica nell’interesse pubblico;

– per fini di archiviazione, ricerca o statistiche, oppure o per esercitare o difendere un diritto legale.

 

  • Nel soddisfare una richiesta valida di cancellazione dei dati, adotteremo tutte le misure ragionevolmente attuabili per cancellare i dati in questione.
  • Diritto di limitazione del trattamento: è vostro diritto richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali in determinate circostanze. Ciò significa che potremo soltanto continuare a conservare i dati e non saremo in grado di svolgere ulteriori attività di trattamento finché: (i) una delle circostanze sotto elencate non verrà risolta; (ii) non fornirete il consenso, oppure (iii) non sarà necessario un ulteriore trattamento per la costituzione, l’esercizio o la difesa di diritti legali, la tutela dei diritti di un altro soggetto o motivi di importante interesse pubblico per l’UE o un suo Stato membro.
  • Le circostanze in cui è vostro diritto richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali sono:

– qualora contestiate la precisione dei dati personali che stiamo trattando. In tale evenienza, il trattamento verrà limitato per il periodo durante il quale viene verificata la precisione dei dati;

– qualora vi opponiate al trattamento dei vostri dati personali per i nostri legittimi interessi. In tale evenienza, potrete richiedere che i dati vengano limitati mentre provvediamo a verificare i motivi del loro trattamento;

– qualora il trattamento dei dati sia illegittimo, ma preferite limitarlo anziché cancellarlo; e

– qualora non abbiamo più la necessità di trattare i vostri dati personali, ma ne facciate comunque richiesta per costituire, esercitare o difendere diritti legali.

 

  • Se abbiamo condiviso i dati personali con terze parti, provvederemo a segnalare loro la limitazione del trattamento, a meno che ciò sia impossibile o comporti un impegno sproporzionato. Naturalmente vi contatteremo prima di rimuovere eventuali limitazioni al trattamento dei dati personali.
  • Diritto di rettifica: è vostro diritto richiedere che vi sia da parte nostra la rettifica a dati personali imprecisi o incompleti da noi conservati. Se abbiamo condiviso i dati personali con terze parti, provvederemo a segnalare loro la rettifica, a meno che ciò sia impossibile o comporti un impegno sproporzionato. Ove opportuno, vi comunicheremo anche l’identità delle terze parti a cui abbiamo divulgato i dati imprecisi o incompleti. Qualora ritenessimo ragionevole non aderire alla vostra richiesta, vi spiegheremo i motivi di tale decisione.
  • Diritto alla portabilità dei dati: se lo desiderate, è vostro diritto trasferire i dati personali da un titolare del trattamento all’altro. Ciò significa che potrete trasferire i dettagli del vostro account BASIC QSA SRL ad altra piattaforma online. Per consentirvi di compiere tale operazione, vi forniremo i vostri dati in un comune formato leggibile a macchina protetto da password, cosicché possiate trasferirli ad una diversa piattaforma online. In alternativa, possiamo trasferire direttamente i dati per conto vostro. Il diritto alla portabilità dei dati si applica a: (i) dati personali da noi trattati in automatico (ossia senza alcun intervento umano); (ii) dati personali da voi forniti; e (iii) dati personali da noi trattati in base al vostro consenso o per onorare un contratto.
  • Diritto di presentare un reclamo presso un’autorità di controllo: è vostro diritto presentare un reclamo all’autorità di controllo locale. I dati di contatto sono elencati sul sito del Garante.
  • Se desiderate esercitare uno qualsiasi di questi diritti o revocare il consenso al trattamento dei dati personali (laddove il consenso sia la nostra base giuridica per questo trattamento), i dati per contattarci sono: BASIC QSA SRL TEL.050-811208 / FAX 05-810211 / MAIL:info@basicqsa.com Si prega di notare che potremmo tenere traccia delle vostre comunicazioni per poter risolvere eventuali questioni da voi sollevate.
  • Potete richiedere di cancellare l’iscrizione ai job alert in qualsiasi momento. I dettagli per cancellare l’iscrizione sono: BASIC QSA SRL TEL.050-811208 / FAX 05-810211 / MAIL:info@basicqsa.com • È importante che i dati personali in nostro possesso siano accurati e aggiornati. Siete pregati di informarci nel caso di modifiche ai vostri dati personali durante il periodo per il quale conserviamo i vostri dati.

CHI È RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI SUL SITO WEB DI BASIC QSA SRL?

  • Per conoscere il nome e la sede della società BASIC QSA SRL responsabile del trattamento dei dati personali, è sufficiente seguire collegarsi al nostro sito internet:www.basicqsa.com
  • Per eventuali commenti o suggerimenti in merito alla presente Informativa sulla privacy vi invitiamo a seguire questo il nostro sito internet: www.basicqsa.com. Per noi la privacy è una questione molto seria, quindi vi contatteremo al più presto.

INFORMATIVA SULL’UTILIZZO DEI COOKIE

Che cos’è un cookie?

  • Un “cookie” è un’informazione che viene memorizzata sul disco fisso del computer dell’utente e che ne registra i movimenti durante la navigazione su un sito web, cosicché al successivo accesso al sito gli vengano sottoposte opzioni personalizzate in base alle informazioni archiviate durante la sua ultima visita. I cookie possono anche essere utilizzati per l’analisi del traffico e per scopi pubblicitari e di marketing.
  • I cookie vengono impiegati da pressoché tutti i siti web e non danneggiano in alcun modo il sistema dell’utente. Se desiderate selezionare o modificare i tipi di cookie da accettare, solitamente vi basterà accedere alle impostazioni del vostro browser. Ulteriori informazioni al riguardo sono riportate nella pagina Preferenze di marketing sul sito web di BASIC QSA SRL.

Come utilizziamo i cookie?

  • Utilizziamo i cookie per due finalità:

– monitorare l’impiego del nostro sito da parte degli utenti. Questo ci consente di capire in che modo utilizzate il sito e di registrare eventuali schemi che emergono da un singolo utente o da gruppi più numerosi. Così facendo, potremo sviluppare e migliorare il sito e i servizi in funzione di ciò che i visitatori desiderano e richiedono, e

– pubblicizzare più facilmente le opportunità di lavoro da noi ritenute di vostro interesse. Nel nostro intento, ciò dovrebbe significare per voi minor tempo trascorso a consultare pagine infinite, trovando più rapidamente il lavoro che state cercando.

 

  • I cookie possono essere:

– cookie di sessione, che vengono memorizzati sul computer dell’utente soltanto durante una sessione di navigazione e quindi vengono automaticamente cancellati quando si chiude il browser; solitamente memorizzano un ID di sessione anonimo consentendo all’utente di navigare in un sito senza doversi collegare a ogni pagina, ma non raccolgono informazioni dal computer; oppure

– cookie persistenti, che vengono memorizzati sul computer dell’utente sotto forma di file e vi rimangono anche dopo la chiusura del browser. Il cookie può dunque essere letto dal sito che lo ha creato nel momento in cui lo si visita nuovamente. Utilizziamo i cookie persistenti per Google Analytics e per la personalizzazione (ved. sotto).

 

  • I cookie possono anche essere classificati in base alle seguenti categorie:

– Cookie strettamente necessari: questi cookie sono fondamentali per consentirvi di utilizzare il sito web in modo efficace, come durante la presentazione della candidatura per un impiego, e pertanto non possono essere disattivati. Senza questi cookie, i servizi disponibili sul nostro sito web non potrebbero essere forniti. Questi cookie non raccolgono informazioni che potrebbero essere utilizzate per scopi di marketing o per tracciare la navigazione dell’utente su Internet.

– Cookie di performance: questi cookie ci consentono di monitorare e migliorare le prestazioni del nostro sito web. Ad esempio, ci permettono di conteggiare le visite, identificare le origini del traffico e individuare le parti del sito più apprezzate.

– Cookie di funzionalità: questi cookie consentono al nostro sito di ricordare le scelte dell’utente (come il nome utente, la lingua o la località da cui si collega) e proporre funzioni avanzate. Ad esempio, potremmo fornirvi novità o aggiornamenti pertinenti ai servizi che utilizzate. Questi cookie possono anche essere impiegati per ricordare le modifiche apportate dall’utente alle dimensioni del testo, al tipo di carattere e ad altre parti personalizzabili delle pagine. Possono inoltre essere utilizzati per offrirvi i servizi richiesti, come la visualizzazione di un video o l’inserimento di commenti in un blog. Solitamente le informazioni raccolte da questi cookie sono in forma anonima.

– Cookie di personalizzazione: questi cookie ci aiutano a pubblicizzare i dettagli di potenziali opportunità di lavoro che potrebbero interessarvi. Si tratta di cookie persistenti (finché siete iscritti al nostro sito), per cui effettuando il login o ritornando al sito potreste vedere la pubblicità di lavori analoghi a quelli che avete precedentemente consultato.

 

LE NOSTRE BASI GIURIDICHE PER IL TRATTAMENTO DEI DATI

LEGITTIMI INTERESSI

  • L’articolo 6(1)(f) del GDPR è nella fattispecie pertinente, in quanto afferma che possiamo trattare i vostri dati laddove “è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento [noi] o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato [voi] che richiedono la protezione dei dati personali.
  • A nostro avviso, nessuna delle seguenti attività può danneggiare in alcun modo le persone; in realtà, le stesse ci aiutano ad offrirvi un servizio più personalizzato ed efficace, che sia vantaggioso per tutti! È comunque vostro diritto opporvi al trattamento dei dati personali. Per ulteriori informazioni sulla possibilità di opporvi vi invitiamo a visitare il nostro sito internet.
  • Si noti che in alcune giurisdizioni in cui operiamo potrebbe venire applicata, in determinati casi, una diversa base giuridica per il trattamento dei dati. Per ulteriori informazioni sulla vostra giurisdizione, fate riferimento al sito del Garante.
  • DATI DEI DISCENTI:
  • Riteniamo ragionevole prevedere che se state cercando un corso su di una bacheca di annunci o su un sito di networking, sarete contenti di sapere che raccogliamo e utilizziamo i vostri dati personali per offrirvi o fornirvi servizi di formazione e consulenza, che condividiamo tali informazioni con potenziali agenzie formative e che valutiamo le vostre capacità confrontandole con il nostro database di corsi specialistici. Non appena vi saranno buone probabilità che possiate ottenere l’accesso ad un corso, la potenziale agenzia formativa potrebbe anche chiedere di verificare ulteriormente le informazioni che ci avete fornito (come i risultati delle valutazioni formative o i test di abilità) o di confermare le vostre referenze, le qualifiche, nei limiti di adeguatezza e conformità alle leggi locali. Dobbiamo svolgere queste operazioni in modo tale da funzionare come azienda remunerativa e aiutare voi e altri discenti a ottenere un servizio che meritate.
  • Desideriamo fornirvi consigli personalizzati e articoli da leggere per aiutarvi a cercare il corso desiderato. Riteniamo pertanto ragionevole trattare i vostri dati, per assicurarci di farvi pervenire i contenuti più appropriati.
  • Pensiamo inoltre che, per agevolarvi nella ricerca, potrebbe essere utile la vostra partecipazione, in base al tempo di cui disponete, alle nostre sessioni formative specializzate online o ad alcuni dei nostri servizi interattivi. Queste soluzioni, che rientrano nella nostra offerta di servizi professionali, ci aiutano a distinguerci in un mercato concorrenziale ed è per questo che l’utilizzo dei vostri dati rientra nei nostri legittimi interessi.
  • Dobbiamo assicurarci che la nostra attività si svolga regolarmente, in modo tale da poter offrire servizi a discenti come voi. Abbiamo dunque la necessità di impiegare i vostri dati per le nostre attività amministrative interne, come la fatturazione, ove pertinenti.
  • Abbiamo una serie di obblighi di legge da rispettare, sul cui adempimento è nostro legittimo interesse insistere! Se crediamo in buona fede che ciò sia necessario, potremmo condividere i vostri dati in relazione all’individuazione di reati, alla riscossione delle imposte o a controversie in atto o previste.
  • DATI DEI CLIENTI:
  • Per assicurarci di offrirvi il miglior servizio possibile, conserviamo i vostri dati personali e/o quelli di singoli contatti della vostra azienda e teniamo traccia di conversazioni, incontri, lavori registrati e inserimenti. Di tanto in tanto potremmo anche chiedervi di rispondere a un’indagine di soddisfazione cliente. Riteniamo che ciò sia ragionevole in quanto crediamo che queste modalità di impiego dei dati siano necessarie per i nostri legittimi interessi in veste di azienda fornitrice di servizi di selezione del personale.
  • DATI DEI FORNITORI:
  • Utilizziamo e conserviamo i dati personali dei vostri collaboratori per agevolare il ricevimento di servizi da parte vostra in veste di nostro fornitore. Conserviamo inoltre i vostri estremi fiscali, per potervi pagare i servizi forniti. Riteniamo che tutte queste attività siano necessarie nei limiti dei nostri legittimi interessi di destinatario dei vostri servizi.
  • PERSONE DI CUI RICEVIAMO I DATI DA REFERENTI ESTERNI, COME REFERENZE E CONTATTI DI EMERGENZA:
  • Se siete stati segnalati da un discente/cliente o da un potenziale membro del personale come una delle sue referenze, utilizzeremo i vostri dati personali per contattarvi per eventuali informazioni. Questa operazione rientra nella nostra procedura di assicurazione qualità e pertanto riteniamo che sia necessaria per i nostri legittimi interessi di azienda che offre servizi di selezione del personale e che impiega personale a sua volta.
  • Se un discente/cliente o un membro del personale ci ha fornito i vostri estremi come contatto d’emergenza, li utilizzeremo per contattarvi in caso di incidente o di situazione urgente. Siamo certi che concorderete sul fatto che si tratti di un elemento fondamentale della nostra organizzazione orientata alle persone e pertanto necessario per i nostri legittimi interessi.

CONSENSO

  • In alcune circostanze siamo tenuti a chiedervi il consenso per il trattamento dei dati personali in relazione a determinate attività. A seconda di ciò che faremo esattamente con i dati forniti, il consenso sarà di tipo “opt-in” oppure “soft opt-in”.
  • L’articolo 4(11) del GDPR afferma che il consenso (opt-in) è “qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile dell’interessato, con la quale lo stesso manifesta il proprio assenso, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, che i dati personali che lo riguardano siano oggetto di trattamento“. In altre parole, ciò significa che:

– dovrete fornirci il vostro consenso liberamente, senza alcun tipo di pressione da parte nostra;

– dovrete sapere a cosa state acconsentendo e pertanto ci assicureremo di fornirvi informazioni sufficienti;

– dovrete avere il controllo delle attività di trattamento a cui acconsentite e di quelle a cui non acconsentite. Questi controlli più specifici sono riportati nella nostra sezione di preferenze sulla privacy; e

– nel fornirci il consenso, dovrete compiere un’azione sicura e positiva: probabilmente vi sottoporremo una casella di spunta da selezionare, cosicché questo requisito venga soddisfatto in modo chiaro e inequivocabile.

 

Conserveremo la documentazione dei consensi che avete fornito in questo modo.

  • Come abbiamo già accennato, in alcuni casi saremo in grado di avvalerci del consenso di tipo “soft opt-in”. Potremo dunque proporvi prodotti o servizi legati ai servizi di selezione del personale da noi forniti finché non esprimerete attivamente l’intenzione di bloccare queste comunicazioni.
  • Si noti che in alcune giurisdizioni in cui operiamo siamo tenuti a soddisfare ulteriori requisiti di legge locali relativi al consenso al ricevimento di materiale di marketing. Per ulteriori informazioni sulla vostra giurisdizione, fate riferimento al sito del Garante della privacy.
  • Come detto in precedenza, è vostro diritto revocare il consenso a queste attività. Il diritto di revoca può essere espresso in qualunque momento. Per ulteriori dettagli a tal proposito è possibile leggere l’informativa specifica sul sito del Garante della privacy.

ACCERTARE, ESERCITARE O DIFENDERE UN DIRITTO LEGALE

  • A volte può essere necessario elaborare i dati personali e, ove appropriato e in conformità alle leggi e ai requisiti vigenti a livello locale, i dati personali sensibili in relazione all’esercizio o alla difesa di diritti legali. L’articolo 9(2)(f) del GDPR lo consente quando il trattamento “è necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali“.
  • Ciò può verificarsi, ad esempio, quando è necessario ricorrere alla consulenza legale in relazione a procedimenti giudiziari o quando la legge impone di conservare o divulgare determinate informazioni nell’ambito del procedimento giudiziario.

ALLEGATO 1 – COME CONTATTARCI

Paese in cui utilizzate i servizi BASIC QSA SRL o fornite servizi a BASIC QSA SRL: ITALIA

Società BASIC QSA SRL responsabile del trattamento dei dati personali degli utenti del sito web: BASIC QSA SRL

La società BASIC QSA SRL responsabile del trattamento dei dati personali di discenti, clienti, fornitori e contatti di emergenza e referenze dei discenti e del personale di BASIC QSA SRL dipenderà dalla società stessa che è la controparte associata al relativo accordo.

Come contattarci:

– per accedere, modificare o cancellare i dati personali che ci avete fornito;

– qualora sospettiate un eventuale utilizzo improprio o la perdita o l’accesso non autorizzato ai vostri dati personali;

– per revocare il consenso al trattamento dei dati personali (laddove il consenso sia la base giuridica su cui ne effettuiamo il trattamento);

– per eventuali commenti o suggerimenti in merito alla presente Informativa sulla privacy Vi invitiamo a scriverci al seguente indirizzo: VIA EDMONDO DE AMICIS, 147/A LOCALITA’ ARENA METATO – SAN GIULIANO TERME (PISA) ITALY.

– In alternativa, potete inviare un’e-mail a: info@basicqsa.com

 

Come contattarci per aggiornare le vostre preferenze in materia di marketing:

A tale scopo, vi invitiamo ad aggiornare il vostro profilo. In alternativa, potete inviare un’e-mail a: info@basicqsa.com o cliccare sul link di cancellazione dell’iscrizione in qualsiasi e-mail di marketing da noi inviatavi.

Paese in cui utilizzate i servizi BASIC QSA SRL o fornite servizi: Italia

Società BASIC QSA SRL responsabile del trattamento dei dati personali degli utenti del sito web: BASIC QSA SRL

La società BASIC QSA SRL responsabile del trattamento dei dati personali dei discenti, clienti, fornitori e contatti di emergenza e referenze dei discenti e del personale di BASIC QSA SRL dipenderà da quale delle seguenti società è la controparte associata al relativo accordo:

– BASIC QSA SRL

Come contattarci:

– per accedere, modificare o cancellare i dati personali che ci avete fornito;

– qualora sospettiate un eventuale utilizzo improprio o la perdita o l’accesso non autorizzato ai vostri dati personali;

– per revocare il consenso al trattamento dei dati personali (laddove il consenso sia la base giuridica su cui ne effettuiamo il trattamento);

– per eventuali commenti o suggerimenti in merito alla presente Informativa sulla privacy Vi invitiamo a inviare una mail al seguente indirizzo: info@basicqsa.com In alternativa potete scriverci al seguente indirizzo: via E. de Amicis, 147/A 56017 Arena Metato – San Giuliano terme (PISA) all’attenzione Ufficio Privacy

 

Come contattarci per aggiornare le vostre preferenze in materia di marketing:

A tale scopo, vi invitiamo ad aggiornare il vostro profilo. In alternativa, potete inviare un’e-mail a: info@basicqsa.com o cliccare sul link di cancellazione dell’iscrizione in qualsiasi e-mail di marketing da noi inviatavi.

ALLEGATO 2 – COME CONTATTARE L’AUTORITÀ DI CONTROLLO LOCALE

Paese in cui utilizzate i servizi BASIC QSA SRL o fornite servizi a BASIC QSA SRL: ITALIA

Dettagli dell’autorità di controllo locale: Garante per la Protezione dei Dati Personali. Può essere contattata nei seguenti modi:

– Tel.: (+39) 06.696771

– e-mail: garante@gpdp.it

– Posta certificata: protocollo@pec.gpdp.it

– Posta: Garante per la Protezione dei Dati Personali, Piazza di Montecitorio n. 121, 00186 ROMA

– Fax: (+39) 06.69677.3785

 

ALLEGATO 3 – VARIAZIONI ALL’INFORMATVA SULLA PRIVACY IN VIGORE NEI VARI PAESI

GIURISDIZIONE: Italia

REQUISITO GIURIDICO SPECIFICO PER IL PAESE: Come indicato nella nostra policy sulla privacy, dobbiamo attenerci al consenso “soft opt-in”, quando inviamo determinati messaggi inerenti attività di marketing. In tutte le altre circostanze, abbiamo necessità di ottenere in modo specifico il consenso che andremo poi a registrare e conservare nei nostri archivi.

NOTA: L’APPENDICE VERRÀ AGGIORNATA UNA VOLTA COMPLETATA LA LEGISLAZIONE DI ATTUAZIONE LOCALE

ALLEGATO 4 – LISTA DEI COOKIES

Nome dei cookies Per visualizzare la lista completa dello scopi dei cookie, dati raccolti, come vengono condivisi i dati e la durata.

GLOSSARIO

  • Discenti: comprende i richiedenti che si candidano per tutti i corsi pubblicizzati o promossi da BASIC QSA SRL..
  • Clienti: benché il suo significato sia evidente, questa categoria comprende i nostri committenti, clienti e altri soggetti a cui BASIC QSA SRL fornisce servizi nell’ambito della propria attività.
  • Cancellazione: sebbene facciamo tutto il possibile per eliminare in modo permanente i vostri dati personali al termine del relativo periodo di conservazione o qualora riceviamo da parte vostra una richiesta valida in tal senso, alcuni dati potrebbero rimanere all’interno dei nostri sistemi, ad esempio se in attesa di essere sovrascritti. Per i nostri scopi, questi dati sono stati posti fuori uso, il che significa che, benché esistano ancora nei nostri

archivi, non sono resi facilmente accessibili a qualunque nostro sistema operativo, processo o membro del personale.

  • Regolamento generale sulla protezione dei dati o General Data Protection Regulation (GDPR): il Regolamento generale sulla protezione dei dati rappresenta uno strumento giuridico dell’Unione Europea che ambisce ad armonizzare le leggi europee in materia di protezione dei dati. Il regolamento entrerà in vigore il 25 maggio 2018 e qualsiasi riferimento allo stesso dovrà essere interpretato di conseguenza, così da includere qualunque legge nazionale che lo rende effettivo.
  • Altre persone che BASIC QSA SRL potrebbe contattare: tra queste persone possono rientrare referenze e contatti d’emergenza sia di discenti che del personale di BASIC QSA SRL. Le contatteremo soltanto in circostanze opportune.
  • Fornitori: il termine si riferisce a partnership, aziende (comprese le ditte individuali) e lavoratori atipici, come liberi professionisti e freelance, che forniscono servizi a BASIC QSA SRL. In talune circostanze BASIC QSA SRL subappalta i servizi forniti ai Clienti a fornitori terzi, che svolgeranno tali servizi per conto di BASIC QSA SRL. In un tale contesto, i fornitori costituiti da collaboratori a contratto, lavoratori freelance o dipendenti di fornitori verranno trattati come fornitori ai fini della protezione dei dati. Si precisa che, in questo caso, BASIC QSA SRL chiede ai fornitori di comunicare ai loro dipendenti le parti pertinenti della presente Informativa sulla privacy (in particolare le sezioni rivolte ai discenti/clienti).
  • Utenti di siti web: chiunque acceda a uno qualsiasi dei siti web di BASIC QSA SRL.